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4.制作和發出日期。日期不能超過約定的時間，常見的有以小時為準(Within24/48hours)和以天(within2daysaftershipmentdate)為準兩種情形，沒有規定時應在裝船后立即發出，如規定Immediatelyaftershipment(裝船后立即通知)，應掌握在提單后三天之內。5.簽署。一般可以不簽署，如要求certifiedcopyofshipadvice，通常加蓋受益人條形章。繕制裝船通知應注意的事項1.CFR/CPT交易條件下拍發裝運通知的必要性。因貨物運輸和保險分別由不同的當事人操作，所以受益人有義務向申請人對貨物裝運情況給予及時、充分的通知，以便進口商保險。
NAMEOFSHIP，SHIPMENTDATE，QUANTITYANDVALUEOFGOODS.其要求應向申請人提交正本通知一份，通知上列明提單號、船名、裝運日期、貨物的數量和金額。制作單據時只要按所列項目操作即可。2.INSURANCEEFFECTEDINIRANBYIRANINSURANCECO.，THENAMEOFINSURANCECO.ANDTHEPOLICYNO.XXXDD.、、、HAVETOBEMENTIONEDONB/L，SHIPMENTADVICETOBEMADETOSAIDINSURANCECO.VIATLXNO.XXXINDICATINGPOLICYNO.ANDDETAILSOFSHIPMENT。
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要做好數據安全和數據保密工作。數據安全：單機版是目前軟件用戶的大群體，主機有被雷劈、有被水淹、有中毒、有突然壞的。因為缺少保障機制，往往造成不可估量的損失。所以，一定要使用專業，雙硬盤備份，有條件的還可以加一個托管來保障。數據保密:現在大部分公司的軟件都是沒有秘密可言的，有被稅務直接抱走主機的，有作人員直接導出的。以上就是物流公司經常遇到的管理漏洞。主要的解決辦法還是要完善公司管理制度、加強人員培訓、加強公司信息系統安全管理。國際貨運操作11步流程接受貨主詢價海運詢價：①需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格;②主要船公司船期信息;③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息。
