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發出裝車通知。貨物裝車后，外貿公司或工貿企業就能向買方發出《裝車通知》，便于買方準備付款、贖單，辦理收貨。活動物、需要澆水運輸的鮮活植物、生火加溫運輸的貨物、掛運的機車和軌道起重機以及特殊規定應派押運人的貨物，托運人必須派人押運。押運人數，除特定者外，每批不可超過2人。（2）押運人須知包含如下細節：a、押運人應熟悉所押貨物的特性，負責所押貨物的安全。切勿職守，不可以擅自登乘未經車長或站許可的車輛。b、要留意乘車安全。橫過線路要一站、二看、三通過，不應該跳、鉆車輛，亦不能在列車、車輛移動時爬車或跳車。杜絕栽譖貨車下乘涼避雨，不能蹬坐車幫和探身車外，不準在貨車頂部或貨垛的高處坐臥、走動或停留，也不準在易于竄動貨物的空隙間乘坐。

深圳到保山貨運專線、深圳至保山大件設備物流公司方可辦理。車站是不是具有條件組織鮮活貨物的零擔運輸，組織一站整零車或兩站整零，需要托運人具體去而決定。通常情況是難以辦理的。必須指出的是：按零擔辦理的鮮活貨物，都是將特殊條件運輸的貨物，降下來為按大致條件運輸，便是一個權宜之計。托運人必須保證零擔鮮活貨物在所提出的允許運輸期限內不致腐爛、變的不好或死亡。鐵路貨物運輸種類分成整車，零擔和集裝箱。一批貨物的重量，體積或形狀需要一輛以上火車運輸應按整車托運；不夠整車運輸條件的，按零擔托運；符合集裝箱運輸條件的可以按集裝箱托運。按零擔托運的貨物，一件體積小不可以不足0.02立方米（一件重量在10公斤以上的除外），每批不要超過件。按一批托運的貨物，必須托運人，收貨人。

發站，到站和裝卸地址相同（整車分卸貨物除外）。整車貨物每車為一批?？缪b，爬裝及選用游車的貨物，每一車組為一批。零擔貨物或選用集裝箱運輸的貨物，以每張貨物運單為一批。選用集裝箱運輸的貨物，每批好比是同一箱型，至少一箱，多不能超過鐵路一輛貨車所能裝運的箱數。托運人或收貨人的代表人或委托的辦理貨物的托運，領取，變更或履行另外權利，義務時，應向車站提出委托書或證明委托的推薦信。托運任意鐵路運輸貨物。應與承運人簽訂貨物合同。車站依照批準的要車計劃和進貨計劃受理貨物。有關于搶險救災物資，直接用作于農業制作的物資，鮮活貨物，文藝演出用品，搬家貨物以及其余需要急運的物資，應優先運輸，隨來隨收業務還包含零擔。托運人向承運人交運貨物。